Team coaching

We vertrekken steeds vanuit wat er nodig is. Dit betekent dat we starten met een reflectie op de huidige samenwerking en de lacunes. We kunnen daarvoor werken met vragen en evaluatie formats. We doen de oefening met een zo breed mogelijk perspectief en met oog voor de diversiteit in het team.

We cocreëren in de intake sessie een plan van aanpak die we na elke sessie herbekijken. Er is steeds mogelijkheid tot bijsturing. Belangrijk in de samenwerking is voor mij dat er eigenaarschap genomen wordt over het traject en de eigen bijdrage van de teamleden. Daar zal ik toe uitnodigen.

Er zijn een aantal basisingrediënten waar elk team baat bij heeft, zoals principes en basishoudingen, leren navigeren via spanningen en werken met consent. We kunnen huiswerk voorzien en zorgen voor de opvolging ervan. Om de teamontwikkeling verder te verankeren in de organisatie kunnen blauwdrukken en guidelines gecreëerd worden.

Het focussen op de vergadercultuur zorgt direct voor een versterking van de samenwerking, dus dat kan een goede start zijn. De positieve effecten zijn vaak al voelbaar op korte termijn. Dit geeft de teamleden vertrouwen in de methode. We reiken formats aan in de vorm van te evalueren experimenten. Het eigen maken van de patronen vergt tijd, want het gaat vaak om het aannemen van nieuwe gewoonten.

Anderzijds is de verbetering in de samenwerking direct voelbaar. We kunnen de vergadercultuur als kapstok gebruiken, want optimalisatie daar zorgt direct voor een versterking van de samenwerking en geeft de teamleden vertrouwen in de methode. Maar dit is zeker geen vereiste. Naast teamsessies is individuele coaching van teamleden een grote meerwaarde.

Flow

Om zoveel mogelijk effect uit de team coaching te halen bepalen we met het team een bepaalde cadans. Het spreekt voor zich dat we in enkele sessies geen volledige cultuur- of mind set verandering kunnen bewerkstelligen, wel worden er concrete aanzetten gedaan om de samenwerking gevoelig te verbeteren en is er een basis gelegd voor deze cultuurverandering. Hoewel we ons vooral richten op afzonderlijke teams, kunnen we ook uitwisseling tussen teams bevorderen, zodat de cross-team werking en collectieve verantwoordelijkheid verder worden gestimuleerd.

Een voorbeeld van een teamtraject:

• Intakegesprek

• Inspiratie en cocreatie sessie met het team om het traject verder vorm te geven

• Team coaching sessies op de gekozen thema’s- bijvoorbeeld in een ritme van een halve dag per maand, bijvoorbeeld:

  • organisatietekening maken

  • domeinen beschrijven

  • domeinen bevolken via rol selecties

  • vergadercultuur en vorm

  • governance structuur installeren

  • evaluaties organiseren

  • consent besluitvorming

  • navigeren via spanningen en verbindend communiceren

• In de tussen tijd: integratietijd, huiswerk en peer werking

• Coaching op afstand en evaluatiemomenten

• Opvolg sessie of mentoring sessie met het team

• Creëren van afsprakenkaders en blauwdrukken