Zelfsturing in optima forma bij de Koer

Peer Reviews. Een praktijk die ik elk team en elke organisatie gun, echt waar. Het bewonderingswaardige de Koer doet dit nu al vier jaar op rij. In die tijd hebben ze woelige en onzekere momenten meegemaakt en soms in barre omstandigheden gewerkt.

Het project van de Koer is ongezien. Het betrekt de buurt intensief en heeft een koergemeenschap gecreëerd rond een site in herontwikkeling waarop onder andere een 100 jaar oude cinema staat die dankzij hen blijft voortbestaan. Met dit koervolk bouwt ze gestaag haar plek uit als een #common van gedeelde grond en gedeelde ruimte.

En kijk waar het team nu staat. De casting van nieuwe teamleden is sterk, de maturiteit is enorm gegroeid. Ik neem er mijn hoed voor af. Het sociocratisch werk dat we deden heeft hier zeker aan bijgedragen. Domeinen zijn steeds helderder geworden en worden regelmatig herzien. Het eigenaarschap en de zelfsturing is groot. De jaarlijkse Peer Reviews zijn een moment om te oogsten, waardering te uiten, eerlijk feedback te geven en bij te sturen. Het raakt me hoe goed dit team dit in de vingers heeft, ook de nieuwe medewerkers surfen mee op wat er geleerd is en waarderen de cultuur waarin ze terechtkomen.

Doordat Peer Reviews de collectieve intelligentie benutten is het risico op biasses, persoonlijke triggers en beperkte perspectieven op het werk en de persoon veel kleiner.

De kracht van het Peer Review proces zit 'm in het #eigenaarschap dat gelegd wordt bij de geëvalueerde. Als het jouw beurt is begin jij zelf met eigen waarderingen, waarna je wordt bijgetreden door je teamgenoten. Ook bij de verbetersuggesties neem je het heft in handen en kun je je #zelfreflecterend vermogen tonen. Dit maakt deze #evaluatiemethode zo verschillend van klassieke evaluaties en functioneringsgesprekken. Niet dat ik daar niet in geloof, maar dit proces heeft enkele mooie extra’s en veiligheidsmechanismen. Doordat ze de #collectieveintelligentie benut is het risico op biasses, persoonlijke triggers en beperkte perspectieven op het werk en de persoon veel kleiner. Daarnaast leren teamleden om uit te zoomen en strategisch te kijken naar de organisatie en naar het eigen domein. Het ontwikkelplan dat eruit voortvloeit wordt nogmaals voorgelegd, wat tot extra gedragenheid en cohesie leidt. Het is #zelfsturing in optima forma. Een praktijk waar elke organisatie en elk commercieel bedrijf beter van wordt.

Gelukkig hebben we pioniers zoals de Koer, die hierin een voorbeeld zijn!

Het volgende dat we gaan doen is een oefening die ik vaak doe in organisaties. We bekijken -jaarlijks- of de organisatiestructuur aangepast dient te worden aan voortschrijdend inzicht, veranderingen in de markt en de complexe realiteit waarin we opereren. Welke strategische en operationele doelen stellen we ons en hoe impacteren die onze organisatietekening? Zijn de huidige domeinen nog steeds het juiste antwoord? Hebben we nieuwe strategieën nodig? Welke rolonduidelijkheid hebben we weg te werken? Welke afhankelijkheden en linken zijn er nog te leggen?

Ik kijk er nu al naar uit! Dankjewel team de Koer dat ik jullie partner in dit proces mag zijn!

Dette van Zeeland